Saai ini tak usah
ribet-ribet kalau harus membuat laporan terutama bagi para bidan yang identik
dengan segala macam bentuk pelaporan mulai dari harian sampai tahunan. berikut
ini ada cara prektis membuat laporan tahunan dengan menggunakan microsoft
excel. untuk mendownload bisa di klik in HERE
Langkah-langkah membuat file ini :
Langkah-langkah membuat file ini :
- Buka file excel
- Untuk menulis judul, ketik
judul di satu cell lalu klik Format Cells atau CTRL 1 pilih alignment
--> ubah text alignment menjadi center --> klik wrap text --> OK
- Untuk menggabungkan 2 row
sama dengan diatas lalu klik merge cells --> OK
- Untuk membuat tabel CTRL 1
pilih borders lalu pilih bentuk tabel --> OK
- Buat judul dengan rumus =judul&"
Puskesmas " &pusk&" "&kota&" Bulan
"&APR& " Tahun "&tahun -->enter
- Tambahkan komentar pada
judul dengan cara klik kanan pada judul lalu insert comment-->OK
- Membuat nomor urut yaitu
ketik 2 nomor berurut ke bawah --> blok --> tarik tanda tambah di pojok
kanan bawah area yang diblok
- Hitung K/S dengan cara
mengklik di area tabel K dan S rumus =D7/C7% -->enter
- Hitung D/S, N/D, N/S
dengan cara yang sama dengan di atas
- Untuk membuat kategori
bina D/S, dicari dengan rumus
=IF(H7<TDSFEB,"BINA","-")-->enter
- Untuk kategori bina N/D
dicari dengan rumus
=IF(I7<TNDJAN,"BINA","-")-->enter
- Untuk mengetahui hasil
dibawahnya, tarik tanda tambah di pojok kanan bawah area cells
- Mengisi catatan dengan
rumus ="Catatan : Pada bulan "&APR&" ini jumlah
Posyandu yang perlu dibina D/S adalah
"&COUNTIF(K7:K16,"BINA")&" Posyandu dan N/D
"&COUNTIF(L7:L16,"BINA")&"
Posyandu"""-->enter
- Pada temapat dan tanggal,
gunakan rumus =""&Tempat&", 5
"&APR&" "&tahun&"" Ingat :
sebelumnya telah dibuat tabel berisi bulan, nama dokter, NIP, TPG, dan NIP
- Masukkan nama pimpinan
Puskesmas, pelapor, dan NIP dengan rumus yang dibuat sesuai pada tabel
yang dibuat pada poin 14 contoh =PNAPRL
- Untuk membuat grafik klik
insert-->chart-->select data dari nama Posyandu-->OK
- Untuk mengunci sheet
--> Home-->Format-->Protect Sheet-->masukkan password-->OK
- Percantik lembaran excel
dengan menambahkan Fill color sesuai warna yang diinginkan
- Tabulasikan data pada
kolom D, N, dengan rumus =AVERAGE(JAN!E7,FEB!E7,MAR!E7) enter lalu tarik
tanda tambah pada pojok kanan bawah ke bagian samping lalu ke bagian bawah
- Save data
Tidak ada komentar:
Posting Komentar